هل يمكن للتكنولوجيا أن تدعمك من أجل منظمة أفضل؟ فيما يلي بعض الأفكار والاقتراحات للتطبيقات التي ستساعدك في كل من الأعمال المنزلية في المنزل وفي تمارينك وروتينك في العمل.
يوضح Martin Arenas ، الأستاذ في منصة Crehana ، أن أهمية تنظيم الوقت هي الاستفادة من 24 ساعة في اليوم. في ممارسة الحياة ، يجب أن يعرف كل شخص ما هي ساعته النشطة وما هي ساعته الخاملة ، الأمر الذي يتطلب الانضباط ليكون منتجًا.
“أن تكون منتجًا هو إدارة الوقت بشكل صحيح. على سبيل المثال ، إذا بدأت بـ 10 مهام وأنهيت تسع مهام ، فهذا يعني أنك كنت منتجًا تمامًا. ويضيف أريناس: “من المهم أن نرى سبب عدم تحقيق هذا الأخير”.
يوصي كارلوس هورتارت ، المتخصص في إدارة الوقت ، بطريقة لتحسين هذا الجانب. يعد الاحتفاظ بجدول الأعمال جزءًا أساسيًا من كل يوم ، ولكن بطريقة غريبة.
هناك ستقوم بتدوين أنشطتك مثل الاجتماعات الافتراضية أو المحادثات أو توصيلات العمل ، ويجب عليك أيضًا تضمين الأنشطة الشخصية التي تبدأ من الاستيقاظ ، وأوقات الوجبات مع العائلة ، بالإضافة إلى ممارسة الرياضة والراحة.
بشكل يومي ، من الضروري عمل قائمة تدون فيها كل ما يدور في ذهنك ، من الرد على رسائل WhatsApp إلى استكمال المشاريع ، تدوين أي منها سيتم حله خلال 24 أو 48 أو 72 ساعة أو في الأسبوع . “من خلال منحهم مساحة ، تصبح هذه الأنشطة المعلقة نشاطًا إنتاجيًا مخططًا يتم من خلاله تنظيف المهام المعلقة. يبدأ سحر الزمن في أن يصبح ساري المفعول ويتمكن من توفير مساحة للأنشطة العائلية والشخصية “، يضيف هورتارت.
لكن كيف يمكن للتكنولوجيا أن تساعد في هذه العملية. إليك بعض الأفكار:
1. Microsoft ToDo
اقتراحات ذكية ومخصصة لتحديث قائمة المهام اليومية أو الأسبوعية. يتوفر كل من تطبيق Microsoft To Do للهاتف المحمول وتطبيق سطح المكتب ، لذلك يعد تتبع يومك أمرًا سهلاً. من الممكن مشاركة قائمة المهام عبر الإنترنت مع الأصدقاء والعائلة والزملاء.
(صورة صحفية مجانية: مايكروسوفت)
2. للمنزل
يرجى ملاحظة أن التطبيق يتيح لك إضافة مهام لنفسك ولزملائك في السكن. هذا يجعل التنظيم أسهل ، يمكن للجميع كسب النقاط وجعل المهام ممتعة.
(صورة صحفية مجانية: متجر Play)
3. برو أجندة الطالب
الطلاب للتنظيم. الهدف من استخدام هذا التطبيق هو إنجاز المهام ضمن المواعيد النهائية المجمعة ، وتقسيم الوقت بشكل أفضل بين الحياة الأكاديمية والشخصية ، والقيام بالأعمال اليومية بهدوء أكبر وبضغط أقل.
في جدول الأعمال ، من الممكن وضع معلومات حول الاختبارات والواجبات المنزلية والالتزامات والجداول الزمنية للفصول الدراسية ستكون متاحة دائمًا على هاتفك للشيكات والأحداث الجديدة ، أينما كنت. ميزة مفيدة للغاية هي التذكيرات.
(صورة صحفية مجانية: Google Play)
4- مهام Google
وتحرير المهام أينما كنت وعندما تكون هناك مهام معلقة جديدة تتم مزامنتها عبر جميع الأجهزة. تساعد عمليات التكامل مع Gmail وتقويم Google في إدارة المهام. من الممكن إنشاء قائمة مهام وإدارتها وعرضها من إصدار سطح المكتب أو التقويم. يمكن أيضًا إضافة المهام الفرعية.
(صورة صحفية مجانية: Google Play)
5. حياتي اليومية: تطبيق Planner and Organizer
بالنسبة لأولئك الذين يحبون الألوان والأشكال لتنظيم أنفسهم ، قد يكون هذا خيارًا. إنها طريقة لتدوين اللحظات المهمة مع خيارات لطلب المهام اليومية. من الممكن التعليق باستخدام الألوان والملاحظات اللاصقة ، من بين أمور أخرى.
(صورة صحفية مجانية: Google Play)
6. مخطط الوقت – مخطط ، جدول الأعمال ، قائمة المهام
خيار لإدارة الوقت. تخصيص الأنشطة مع الكثير من الرموز والألوان المتنوعة. الهيكل الهرمي للفئات والفئات الفرعية. تمييز الأولوية للمهام والإنذارات والملاحظات. في النسخة المدفوعة ، لديك إحصائيات غير محدودة ومفصلة ، وفلاتر وإعدادات مختلفة.
(صورة صحفية مجانية: أولكسندر ألبول)
7. Any.do
يحتوي التطبيق على وظائف مختلفة لإنشاء قوائم المهام وإضافة التذكيرات حتى لا تنسى حتى أعياد الميلاد ، وسيأخذك إلى جدول أعمال اليوم وسيخطط أيضًا لكل دقيقة من حياتك. تساعد قائمة المهام والتقويم والمخطط والتذكير الحائزة على جوائز أكثر من 25 مليون شخص. قم بالمزامنة بسهولة ، واحتفظ بقائمة المهام بالكامل والتذكيرات والتقويم والجدول الزمني متزامنًا دائمًا حتى لا تنسى أي شيء أبدًا.
(صورة صحفية مجانية: Google Play)
8. الذاكرة
قم بإنشاء قوائم سهلة التنفيذ وقوائم أهداف الحياة قصيرة وطويلة المدى وقوائم التسوق والمزيد باستخدام Memorigi. من الممكن أيضًا تتبع مشاريع الدراسة والعمل. قم بإنشاء مهام مع تذكيرات للمدفوعات ودروس التمرين. خطة الإجازات والمناسبات. دون ملاحظات.
9. التركيز على المهام هذه المنصة هي وسيلة لتنظيم عملك اليومي ، حيث تستخدم أيضًا تقنية بومودورو للتركيز على ما هو مهم ، لذلك سيتم تقسيم وقتك إلى 25 دقيقة بفواصل زمنية مدتها خمس دقائق للراحة. بالإضافة إلى ذلك ، في نهاية الأسبوع والشهر والسنة ، سيقدم لك تقريرًا حتى تتمكن من رؤية تقدمك و / أو نكساتك.
فشلت في: