المذكرة الداخلية شبيهة بالتقرير لكنها تتميز بأن التقارير من أهم الأشياء التي يعمل الموظفون على إنجازها وتقديمها لمديريهم. من خلال التقرير يتم تقديم صورة واضحة للمدير عن العمل والموظفين بشكل عام ، بالإضافة إلى حقيقة وجود أنواع عديدة من التقارير ولكن جميعها تركز على نفس الفكرة الأساسية وهي تقديم تفاصيل العمل. دعنا نتعرف عليك وانت من الموقع حول ما يميز المذكر الداخلي عن التقرير.
المذكرة الداخلية شبيهة بالتقرير لكنها مميزة فيه
المذكرة الداخلية شبيهة بالتقرير ، إلا أنها تميزت في الجواب: هيكلية. حيث توجد أشياء كثيرة تشبه المذكرة الداخلية للتقرير ولكن لكل منها شروطها وقواعدها التي تميزها ، فمثلاً تختلف المذكرة الداخلية عن التقرير في هيكلها ، بالإضافة إلى حقيقة أن يمكن تعديل المذكر بعد حفظه ، بالإضافة إلى أنه يمكن إكماله في فترة زمنية أقصر من التقرير ، لأن المذكرة الداخلية لا تحتاج إلى الخوض في التفاصيل ، ولكن يمكن كتابتها في أسرع وقت ممكن باستخدام الإضافة. المعلومات بطريقة مبسطة.
مفهوم خاص للملاحظة
يمكن تصنيف المذكرة على أنها نوع من الكتابة التي تم استخدامها منذ القدم ، بالإضافة إلى أنها اقتصرت على الأحداث اليومية للشخص ، حيث تم استخدامها لكتابة القصص التي تتحدث عن أهم المعلومات والبطولات التي تم تحقيقها من قبل شخصيات تاريخية ، بالإضافة إلى أنها تستخدم بشكل أساسي في السرد القصصي ، بالإضافة إلى أنها تطورت لتشمل أنواعًا عديدة ومتنوعة ، أبرزها اليوميات التي تشبه بطاقة هوية الشخص ، والتي تتحدث عن إنجازاته و أكثر من بياناته.
ما هي المذكرة الداخلية؟
المذكرة الداخلية من أنواع المذكرات التي تشبه التقرير ولها خصائص عديدة ولكن هناك بعض الخصائص التي تنفرد بها المذكرة الداخلية ، وتعتبر بنية المذكرة الداخلية من أهم مميزاتها التي تميزها من التقارير بشكل عام ، بالإضافة إلى القدرة على تعديلها من حين لآخر يجعل العديد من الموظفين يستخدمونها حتى الإعداد الرسمي للتقرير.
ما هي أنواع المذكرات الداخلية؟
هناك العديد من أنواع المذكرات الداخلية التي يستخدمها العديد من الأشخاص بوظائف مختلفة ، وهي كالتالي:
- ملاحظة تهنئة: تستخدم هذه الملاحظة بشكل أساسي لغرض تهنئة أو شكر أو ترقية الموظف من قبل الإدارة.
- مذكرة المعلومات: تعتبر هذه المذكرة من المذكرات الهامة جدا حيث تستخدم لطلب استقالة أي موظف.
- ملاحظة موجزة: تهدف هذه المذكرة إلى تقديم شرح مفصل لطبيعة العمل.
- مذكرة السؤال: تستخدم هذه المذكرة بهدف عرض أي مشكلة على مدير الشركة حتى يتمكن من اتخاذ القرار المناسب وتنفيذه.
تعريف التقرير وأنواعه الأكثر شيوعاً
يمكن تعريف التقرير بأنه من أساليب الكتابة المستخدمة في عرض أي موضوع بالتفصيل ، بالإضافة إلى أن أكثر ما يميز التقرير هو هيكله الفريد ، بالإضافة إلى وجود العديد من أنواع التقارير ، وأهمها ومنها:
- التقرير الداخلي: يستخدم هذا التقرير لوضع تصنيف على أحد موضوعات الشركة ، بالإضافة إلى أنه لا يمكن لأحد خارج الشركة الاطلاع عليه.
- تقرير رسمي: جاهز لطرح مشكلة معينة وإيجاد حلول لها.
- تقرير إعلامي: مكتوب بقصد عرض الموضوع في شكل إعلامي ومفصل.
جدير بالذكر أن هناك أنواعًا عديدة من التقارير ، على سبيل المثال التقارير الطويلة والقصيرة والتحليلية.
نصل هنا إلى نهاية مقالنا حول المذكرة الداخلية التي تشبه التقرير ولكنها تتميز بها ، حيث أجبنا على هذا السؤال بالإضافة إلى تحديد المذكرات الداخلية بشكل عام وأنواعها ، بالإضافة إلى تعريف التقرير في التفاصيل.