يمكن أن تكون الإنتاجية هدفًا بعيد المنال لجميع المحترفين ، ولكن بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة ، لا يبدو أن هناك دقائق كافية في اليوم. سواء كان الأمر يتعلق بتشغيل التقارير ، أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني للعملاء ، أو الترويج لعمل جديد ، أو التعامل مع المسؤول ، فإن العديد من رواد الأعمال يشعرون بالإحباط لأنهم لا يحققون تقدمًا ذا مغزى كافٍ على الرغم من معالجة المهام طوال اليوم. لقد سألنا أربعة خبراء عن أهم نصائحهم حول كيف يمكن لأصحاب الأعمال “Soho” (المكاتب الصغيرة / المكاتب المنزلية) تعزيز الإنتاجية.
وجد كيفين رايلي مدربًا روتينيًا للأعمال وأخصائي نمو أن بناء الهيكل في يوم العمل يساعد على إبقاء رواد الأعمال على المسار الصحيح. يقول: “البشر مخلوقات تعود إلى العادة ، وكلما كان روتيننا أفضل ، كنا أكثر إنتاجية”. “أسافر إلى العمل ، حتى عندما أعمل من المنزل ، أمشي لمدة 30 دقيقة قبل أن يبدأ يومي وبعد الخروج في المساء.”
كيفن رايلي
كما يدعو رايلي أيضًا إلى تخصيص 30 دقيقة في نهاية اليوم لربط الأطراف السائبة والتخطيط ليوم غد. “هذا يعني أنه عندما أدخل إلى المكتب في الساعة 8 أو 9 صباحًا ، فأنا على استعداد للذهاب. أنا لا أفكر ، من أين أبدأ؟ “
الاستعانة بمصادر خارجية حيث يمكنك حتى رجال الأعمال الفرديين ألا يحاولوا القيام بكل شيء بأنفسهم ، كما يقول جون ماكلاكلان ، عالم النفس التنظيمي والمؤلف المشارك لكتاب إتقان الوقت: إبعاد إدارة الوقت إلى الأبد. “أحد الأشياء التي أقضيها كثيرًا من الوقت في العمل مع رواد الأعمال هو تشجيعهم على فعل أقل والتفكير أكثر. ركز على ما تجيده ، المهارات التي جعلتك ناجحًا وقضاء المزيد من الوقت في القيام بذلك “.
ويضيف أنه يمكن تفويض مهام أخرى للموظفين أو الاستعانة بمصادر خارجية لمتخصصين مثل المحاسبين والمحاورين الافتراضيين والمصممين وخبراء التسويق الرقمي.
بناء التركيز مثل العضلات يعتقد الخبراء أن العامين الماضيين من عدم اليقين والتوتر المرتبطين بالوباء كان لهما تأثير على مدى انتباهنا وذاكرتنا وقدرتنا على حل المشكلات أو أن نكون مبدعين. والخبر السار هو أنه قابل للعكس. يهدف Riley إلى بناء رواد الأعمال الذين يعمل معهم لمدة تصل إلى 50 دقيقة من العمل المركز ، دون أي إلهاء مثل رسائل البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي.
تقنيات إدارة الوقت مثل طريقة بومودورو – التي تقسم وقت العمل إلى فترات زمنية مدتها 25 دقيقة ، مفصولة بفواصل قصيرة – أو التطبيقات التي يمكن أن تساعد رواد الأعمال دفعة واحدة على التخلص من العادات السيئة.
يوصي رايلي أيضًا بتتبع أسبوع العمل لمعرفة أين يمكن توفير الوقت ، مثل جدولة الاجتماعات مرة أخرى إلى الوراء ، بدلاً من فترات الراحة القصيرة بينهما (عندما يكون من الصعب إنجاز أي شيء ذي مغزى). ويضيف: “إذا كنت تعمل 40 ساعة في الأسبوع ويمكنك تخصيص 10 دقائق في اليوم ، فهذا يعادل أسبوع عمل واحد في السنة”.
تحديد أولويات “العمل العميق” المفهوم الذي اكتشفه الكاتب الأمريكي كال نيوبورت لأول مرة ، “العمل العميق” هو القدرة على التركيز دون تشتيت الانتباه ، لإتقان المعلومات المعقدة بسرعة وتحقيق نتائج أفضل في وقت أقل. كانت أليسيا نافارو مستوحاة من نظرية نيوبورت ، فقد أسست منصة العمل المشتركة الافتراضية لمساعدة المهنيين على الاستفادة من عمل أكثر تركيزًا. لقد وجدت أن أصحاب الأعمال متعددي المهام يتقبلون الفكرة بشكل خاص.
غالبًا ما يعيش رواد الأعمال في حالة تفاعلية للغاية نظرًا لوجود كل رسائل البريد الإلكتروني هذه للرد عليها والاجتماعات في يومياتنا ، ونحاول القيام بعمل عميق في فترات زمنية بين كل شيء آخر. هذا لا يعمل لأنه يستغرق 25 دقيقة للعودة إلى حالة العمل العميق بعد مقاطعتك ، “يقول نافارو. بدلاً من ذلك ، قم بجدولة أجزاء من الوقت المركّز لمدة ساعتين على مدار الأسبوع واترك “العمل الضحل” مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو مطاردة الفواتير أو المهام الإدارية الأخرى المناسبة لذلك.
نيرينا راملكان
خلق المساءلة: أحد التحديات التي تواجه رواد الأعمال الفرديين ، كما يقول نافارو ، هو الافتقار إلى المساءلة عندما تعمل بمفردك. “أحد مكونات ممارسة العمل العميق هو طقوس المساءلة” ، كما تقول. “في Flown ، وضعنا أهدافًا لجلسة ذلك اليوم في مجموعات صغيرة ، ثم نعمل معًا لمدة ساعتين بصمت ، قبل العودة إلى مجموعتنا الصغيرة لمشاركة ما حققناه.”
يمكن أيضًا تكرار هذه الفكرة مع مجموعة داعمة من أصحاب الأعمال الآخرين ، كما تقول عالمة الفسيولوجيا العصبية وخبيرة النوم والطاقة نيرينا راملاخان: “أحط نفسك بأشخاص يمكنهم إلهامك في تلك اللحظات التي تفتقر فيها إلى الثقة. واسأل نفسك: لماذا أفعل هذا؟ لماذا هذا مهم بالنسبة لي؟’ من المرجح أن نكون منتجين إذا تمكنا من ربط المهمة بنظام القيم لدينا “.
قد يبدو الأمر غير منطقي ، ولكن الراحة أثناء يوم العمل هي واحدة من أكثر الأشياء فعالية التي يمكن لأصحاب الأعمال القيام بها عندما يتعلق الأمر بتحسين الإنتاجية. يوضح راملاخان: “يحدث الإيقاع فوق الراديوي عدة مرات في اليوم ، كل 90 إلى 120 دقيقة تقريبًا ويحدد حدود قدرتنا على التركيز”.
يتسم العديد من رواد الأعمال بالكمال ويجدون صعوبة في التوقف عن العمل ، ولكن أخذ استراحة لمدة خمس دقائق “لتناول الطعام أو الحركة أو التنفس أو إعادة الاتصال بالطبيعة” كل دورة ستساعد على منع الإرهاق. حتى تغيير المشهد يمكن أن يساعد في تعزيز التفكير الحدسي – قد تعمل من مقهى لفترة ما بعد الظهر ، على سبيل المثال ، بدلاً من المنزل.
زيادة عرض النطاق الترددي الخاص بك احصل على التكنولوجيا الصحيحة الخاصة بك ويمكنك إنجاز المزيد. يعد النطاق العريض السريع ، ووفرة البيانات المتاحة ، والبنية التحتية الموثوقة من المكونات الرئيسية لمكتب منتج ، مهما كان صغيراً.
يقول رايلي: “أحد أكبر أسباب الإحباط في أي مكان عمل هو التكنولوجيا”. “التأكد من صحة الاتصال أمر بالغ الأهمية. من الجيد أيضًا أن يكون لديك شخص يمكنك الاتصال به (مثل خدمة دعم تكنولوجيا المعلومات المستقلة) إذا كانت لديك أي مشكلات تقنية. يضيع الناس الكثير من الوقت في البحث على Google عن كيفية إصلاح شيء ما. في كل مرة تفعل ذلك ، فإنك تخسر المال “.
التخطيط للمستقبل يرتدي الكثير من الناس الانشغال مثل وسام الشرف ، ولكن يجب أن تكون الإنتاجية لغرض ، وليس لمصلحتها الخاصة. يقول ماكلاكلان: “إذا كنت مشغولًا جدًا بالقيام بالمهام التكتيكية اليومية ، فسوف تفوتك الرؤية الإستراتيجية”.
“هذا صعب في ثقافة الانشغال ، لأن الناس يخافون أن يكون لديهم وقت للجلوس والتفكير ، لأنهم سيشعرون بالذنب.” تخلص من فترات الذروة والانخفاضات في العمل المزدحم من خلال بناء خط أنابيب ثابت للأعمال مسبقًا ، كما يضيف. “وإلا فأنت تحت ضغط مرتفع لدرجة أن أداؤك سينخفض”.
حريص على زيادة إنتاجية عملك؟ أنت بحاجة إلى حزمة اتصال تمنحك عرض النطاق الترددي للقيام بما تفعله بشكل أفضل. لمعرفة المزيد حول كيف يمكن لـ Volt من Virgin Media و O2 تعزيز قدراتك أنت وعملك بسلاسة ، قم بزيارة