يُعد Google Drive أحد أهم منصات العمل السحابي وقد ازدادت أهميته بسبب أزمة كورونا وانتشار العمل عن بُعد.
لكن بعض المستخدمين يخفون عن إمكانيات ووظائف النظام الأساسي لأنهم يعتمدون فقط على الكتابة واستخدام البرامج الأساسية.
ويمكنك تثبيت تطبيقات الطرف الثالث من خلال منصة Google Drive ، مما يعني أنك لست مضطرًا للتعامل مع تطبيقات Google الرسمية.
على هذا النحو ، هناك المزيد من الاستخدامات السرية هنا والتي لا يعرفها العديد من مستخدمي Google Drive.
قم بعمل نسخ من الوثائق والأوراق الهامة:
يمكنك بسهولة تخزين المستندات والمستندات المهمة على منصة Google Drive بحيث يمكنك الوصول إليها في أسرع وقت ممكن. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك مسح المستند الذي تريد حفظه ثم حفظه كملف PDF أو مستند نصي إذا كان النظام الأساسي يتعرف على محتواه.
يمكنك أيضًا حفظ أي صفحة مباشرة من الويب وحفظها في Google Drive.
يتم ذلك باستخدام الوظيفة الإضافية الرسمية لملحق Chrome للحفظ في Google Drive.
تحرير الوثائق والتحكم فيها:
يمكنك تحرير ملف PDF دون تغيير تنسيقه ، أي الكتابة عليه والتظليل وإضافة الهوامش ، دون تحويله إلى ملف Word.
يمكنك القيام بذلك عن طريق تثبيت برنامج يسمى ثم فتح مستند PDF باستخدام هذا التطبيق.
وإذا كنت ترغب في تحويل الملف إلى محرر المستندات ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف PDF الخاص بك ثم اختيار فتح الملف في محرر مستندات Google وستجد أنه يتم تحويله تلقائيًا إلى محرر المستندات.
تحويل تنسيق الملف عبر Google Drive:
يمكنك تحويل الملفات ذات التنسيقات المختلفة ، سواء كانت مستندات عادية أو ملفات صوتية ، بامتداد.
ويمكنك تحويل تنسيق الملف باستخدام التطبيق بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الذي تريد تحويله ثم اختيار تطبيق CloudConvert.
لكن أولاً ، تحتاج إلى تثبيت التطبيق على Google Drive.
تحرير مستندات Office دون تحويل تنسيقها:
يمكنك تحرير مستندات Office دون تنشيط ميزات أخرى.
لكن لا يمكنك الاستفادة من جميع الميزات التي يقدمها Office لملفاته ، لذلك من الأفضل تحويل تنسيق الملف.
استعادة النسخ القديمة من الملفات:
يمكنك أيضًا استعادة الإصدارات القديمة من ملفات المستندات ، مما يعني أنه يمكنك الوصول إلى المستند قبل تعديله أو الكتابة إليه.
يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على ملف في مجلد Drive واختيار التحكم في الإصدار.
ثم قم بإدارة جميع نسخ هذا الملف ، وعلى الرغم من أن لديك مجموعة من الملفات المخزنة في Google Drive ، فسترى فقط نسخة واحدة من المستند أمامك.
الموضوعات التي تهم القارئ: