يمكن عقد اجتماعات لمجموعة من الموظفين في أماكن مختلفة عن طريق أهلاّ وسهلاّ بكم بموقع الحياة مكس حيث سنتكلم اليوم عن موضوع مهم وسنحرص على ان يكون هذا المقال شامل وجامع لما تبحث عنه، اهتم الموظفون حديثا فى الاجتماع عن طريق الانترنت لكى لا يضطروا للذهاب الى العمل، بسبب انتشاء وباء كورونا، حيث صار الكثيرون اعمالهم من خلال المنزل حيث يحتاجون طريقة للاجتماع فيها .
يمكن عقد اجتماعات لمجموعة من الموظفين في أماكن مختلفة عن طريق
حيث اهتمت الشركات بعمل الاجتماعات من خلال الانترنت عن طريق المؤتمرات المرئية، حيث تعتبر هذه الوسيلة من الوسائل الحديثة، حيث تجمع عدد معين من الناس وتنقل اليهم الصوت والصورة كانهم يجلسون بجانب بعضهم البعض، ويمكن لهذه التقنية العمل على العديد من المنصات والبرامج وهناك ما يلى .
برنامج “زووم “: وهو برنامج سهل الاستخدام إلى حد ما ويتميز بأنه مجاني وإن كان يوجد منه نسخة مدفوعة تعطي مستخدمه المزيد من المميزات، عيبه الوحيد أنه يحتاج إلى المزيد من التأمين.
تطبيق “بلو جينز “: ويعتمد هذا البرامج على تقنية الحوسبة السحابية وهو ليس مجانيًا لكن يتوفر فيه ميزة التجربة المجانية لمدة ثلاثين يومًا.
برنامج “لايف سايز “: وهو برنامج شديد الدقة ومدفوع بالكامل حيث لا توجد فيه أي باقات مجانية كما أن مدته التجريبية تنحصر في أربعة عشر يومًا فقط .
تطبيق “أدوبي كونكت “: وهو برنامج شديد التأمين يستخدم لعقد الاجتماعات المهمة للشركات الكبرى ويتميز بإمكانية تحرير الفيديوهات وبوجود الكثير من خطط الاشتراك المخصصة، وبالإضافة لعقد الاجتماعات فإن هذا البرنامج يستخدم أيضًا لإنشاء العروض التقديمية و رفع مواد التدريب عن بعد ومشاركة وحدات التعلم، لا يوجد أي عيوب لهذا البرنامج سوى كونه مكلف للغاية.
برنامج “سايبر لينك يو ميتينج “: وهذا البرنامج مجاني ويقوم على نظام المتصفح وهو ما يجعله مثاليًا للشركات الصغيرة والمحدودة ولا يحتاج إلى تحميل، عيبه الوحيد أنه لا يمكن تسجيل الفيديوهات عليه.
برنامج “جوجل هانجاوتس “ وهو مخصص للمؤتمرات التي تعتمد على الطاقة السحابية، يتميز بتكامله مع ال G Suite، كما يتميز بسهولة استخدامه نسبيًا بالنسبة لكثرة مميزاته، كما أن أسعاره تنافسيه ومنخفضة جدًا بالنسبة للخدمات التي يقدمها لكن لا يوجد فيه فترة تجريبية وإن كان من الراجح أن هذه الميزة سوف تضاف قريبًا جدًا.
تطبيق ” جو تو ميتينج “تماع خاصة منبثقة عن الاجتماع الأصلي كما يتميز بوجود نسخة تجريبية مجانية.
“جوين مي Join me“: وهو أحد البرامج الجديدة ويتميز بكونه يعد برنامجًا مجانيًا للشركات الصغيرة أو للأفراد فأي اجتماع عليه يكون مجانيًا حتى عدد ثلاث أفراد وما زاد عن ذلك يدخل في نطاق المستويات المدفوعة من البرنامج.
برنامج “رينج سنترال ”: وهو برنامج ضعيف بعض الشيء حيث تقتصر مميزاته على الاجتماعات الصوتية ومشاركة الشاشة، يمكن إضافة عدد أشخاص في هذا البرنامج يتراوح بين أربعة أشخاص ومئتي شخص، كما يوجد من البرنامج نسخة مجانية تجريبية.
برنامج “هاي فايف “: وهو برنامج فريد من نوعه حيث يقوم بدمج منصة الأجهزة والبرمجيات في الاجتماع ويتضمن العديد من الخيارات مثل مشاركة الشاشة والقدرة على تسجيل الاجتماع والقدرة على جدولة الاجتماعات.
تطبيق”إني ميتينج “: وهو برنامج مدفوع بالكامل وهو يقدم خطتين للاستخدام الأولى تسمح باستضافة ما لا يزيد عن عشرة أشخاص في الاجتماع الواحد والثانية تسمح باستضافة ما لا يزيد عن ثلاثين شخصًا في الاجتماع الواحد، يحتوي البرنامج على كافة مميزات البرامج الأخرى من إمكانية الدردشة ومشاركة الشاشة والقدرة على إرسال الدعوات للاجتماع والقدرة على إرسال تذكيرات بالاجتماع على عناوين البريد الإلكتروني والقدرة على تسجيل الاجتماعات، ويعد العيب الوحيد لهذا البرنامج هو القلة النسبية لعدد الأشخاص المسموح لهم بالمشاركة في الاجتماعات.
برنامج “بلزز “: وهو أحد البرامج المجانية نسبيًا حيث يمكن القيام بعقد المؤتمرات التي لا تتجاوز خمسة أفراد عليه لكن إن زاد العدد عن الخمسة أفراد فيجب على صاحب المؤتمر أن يشترك في الخطط المدفوعة للبرنامج، يتميز بتأمينه الشديد وسهولة استخدامه ووجود كافة المميزات الموجودة في البرامج الأخرى .
ميزات استخدام منصات المؤتمرات المرئية.
- ميزة بدء الاجتماع حيث يمكن لأي مستخدم أن يقوم باستضافة اجتماع بنفسه بدلًا من أن يكون مشاركًا فيه.
- ميزة الحصول على حصة من الشاشة يمكن للمستخدم أن يعرض عليها لباقي المشاركين في الاجتماع ما يقوم به على حاسوبه الشخصي أثناء المؤتمر، فهذه الحصة من الشاشة تكون بمثابة شاشة عرض مصغرة.
- وميزة القدرة على تسجيل الاجتماع وإرساله لمن لم يحضروه أو الاحتفاظ به في سجل الملفات كتوثيق للاجتماع.
- ميزة عرض الشرائح لتنظيم المعلومات حيث تتيح هذه الميزة للمستخدم أن يقوم بتنظيم معلوماته في صورة شرائح تعرض تباعًا.
- ميزة المحادثة الخاصة حيث يستطيع اثنين أو أكثر من المشاركين في الاجتماع الانتقال إلى محادثة خاصة بينهم معزولة عن باقي أفراد الاجتماع لتبادل الملاحظات أو الإجابة عن الأسئلة أو لأي سبب آخر.
- وميزة عقد المؤتمرات المرئية حيث يستطيع كافة المشاركين رؤية بعضهم أثناء المؤتمر.
- ميزة توافر الدعم الفني حيث يتواجد على كافة المنصات مجموعة من العاملين في الدعم الفني لمساعدة المشاركين في الاجتماعات على معرفة كيف تعمل المنصة في المرات الأولى لاستخدامها.
عوامل نجاح المؤتمرات المرئية
أولا: اختيار المكان المناسب لأن الاجتماع سيتم عبر الانترنت، حيث يجب أن يكون المكان هادئ وخالى من التشتيت .
ثانيا: اختيار ملابس للاجتماع، بحيث يكون المظهر لائقة ومرتبا للاجتماع .
ثالثا: أن يكون جودة الانترنت الذى سيتم من خلال العمل عليها بالاجتماع سبكة جيدة غير قابل للتشويش .
هكذا نكون قد وصلنا لختام مقالنا الذى تحدثنا فيه يمكن عقد اجتماعات لمجموعة من الموظفين في أماكن مختلفة عن طريق، نتمنى أن نكون منحناك عزيزي القارئ ما تبحث عنه وقدمنا لك كل ما هو مفيد وهادف