يمكنك إنشاء مجموعة Breakout Room في اجتماعات Microsoft Teams حيث تكون مجموعة الحاضرين منفصلة عن الاجتماع الرئيسي.
تم طلب هذا التحديث بواسطة العديد في Microsoft Teams لأنه يمنحك مزيدًا من التحكم في اجتماعاتك وحضورهم.
يتيح لك تطبيق Microsoft Teams إنشاء 50 غرفة منفصلة في اجتماع واحد ، ولا يوجد حد لعدد الحاضرين لهذه الغرف.
اقرأ أيضا:
ما هي الغرف الجانبية:
توفر هذه الغرف المنفصلة القدرة على تقسيم الاجتماع إلى مجموعة من الاجتماعات الأصغر ، والتي تشبه مجموعة من الغرف الصغيرة في مساحة عمل كبيرة في شركتك.
تحتوي هذه الغرف على العديد من الاستخدامات المفيدة اعتمادًا على نوع الاجتماع الذي تقيم فيه أو نوع العمل الذي تستخدم Microsoft Teams من أجله.
إذا كنت مدرسًا يلقي محاضرة لمجموعة من 100 طالب وتريد تقسيمهم إلى مجموعات عمل صغيرة لإجراء بعض الاختبارات أو البحث ، يمكنك تعيين هؤلاء الطلاب في غرف صغيرة.
يمكن لأي عدد من الطلاب العمل في الغرف. بدلاً من أن يضطر الطلاب إلى التحدث من خلال منصة مختلفة أو ملء غرفة الاجتماعات الرئيسية بالضوضاء.
يمكنك أيضًا توزيع فرق شركتك في هذه الغرف الصغيرة وترك الاجتماع الرئيسي لأعضاء مجلس الإدارة أو مديري الفرق الصغيرة.
غرف الاجتماعات الخاصة لها نفس خصائص غرف الاجتماعات العامة. يجب على مدير الاجتماع تعيين المشاركين بنفسه أو السماح لهم بالدخول.
يمكن للأعضاء دخول الغرف حسب الرغبة إذا سمح مدير الاجتماع بذلك. هذه الميزة مفيدة للمؤتمرات الكبيرة أو غرف الاجتماعات الكبيرة حيث يمكن للمشاركين الذهاب إلى غرفة خاصة لمناقشة ما يريدون خارج الاجتماع الرئيسي.
اقرأ أيضا:
قم بتنشيط وظيفة غرف الاجتماعات:
يمكن لمدير الاجتماع فقط إنشاء غرف اجتماعات منفصلة. يجب تمكين العديد من الإعدادات في Microsoft Teams قبل استخدام هذه الغرف.
يجب أيضًا استخدام تطبيق Microsoft Teams على جهاز كمبيوتر فقط. يمكن إنشاء الغرف أو مشاركتها عبر تطبيق الهاتف المحمول.
يمكنك تفعيل هذه الميزة باتباع الخطوات التالية:
- انقر فوق صورة ملف التعريف في تطبيق Microsoft Teams.
- انتقل إلى قائمة الإعدادات ثم انتقل إلى الإعدادات العامة.
- قم بتنشيط ميزة الاجتماع الجديدة من خلال Microsoft Teams.
- أعد تشغيل التطبيق والكمبيوتر للتأكد من تنشيط الميزة.
لا يمكنك نقل الحقوق لإدارة اجتماع أو تحديد مدير اجتماع إضافي.
لا يمكنك إنشاء غرف قبل بدء الاجتماع.
كيفية استخدام غرف الاستراحة:
بمجرد التحقق من تنشيط جميع شروط غرفة الاجتماعات الفردية ، ابدأ أو حدد موعدًا لاجتماع جديد باستخدام Meet Now.
عندما يبدأ الاجتماع ويصل عدد الحاضرين إلى أكثر من 5 ، سترى زرًا جديدًا يظهر أمامك كما ترى في الصورة ، وسيكون موجودًا في لوحة تحكم الاجتماع.
يمكنك البدء في إنشاء غرف اجتماعات فردية عن طريق النقر فوق الزر الظاهر في الصورة لعرض قائمة منبثقة لإدارة الغرف.
يقدم Microsoft Teams خيارين هنا:
- قم بتعيين المشاركين للغرف تلقائيًا ويمكنك تحديد عدد المشاركين في الغرفة.
- حدد المشاركين يدويًا في كل غرفة. عند تحديد هذا الخيار ، ستظهر لك قائمة بحضور الاجتماع لتعيينهم للغرف.
بعد الانتهاء من تعيين المشاركين ، انقر فوق “إنشاء غرف” وستظهر قائمة جديدة على الجانب الأيمن من الشاشة.
مع هذا الجزء يمكنك إدارة الغرف الفردية. باستخدامه يمكنك إضافة حاضرين إليه أو نقل الحاضرين بين الغرف من خلاله.
يمكنك جعل الغرف مغلقة أو مفتوحة ، والفرق هو أنه يمكن للمشاركين دخول الغرف بأنفسهم أو توزيعها كما تراه كمدير للاجتماعات ، كما يمكنك إغلاق جميع الغرف من هنا وإعادة الجميع إلى الاجتماع الرئيسي.
عندما تنتهي من توزيع الأعضاء وإنشاء غرف جديدة ، انقر فوق Start Rooms لبدء تشغيل جميع الغرف في نفس الوقت ، ويمكنك بدء غرفة واحدة في كل مرة من خلال النقر عليها وتغيير حالتها من مغلقة إلى مفتوحة.
يمكنك إرسال دعوة شخصية لكل عضو في الغرفة لتسجيل الدخول عن طريق النقر فوق اسم العضو في أسفل الغرفة.
توفر Split Rooms في Microsoft Teams طريقة جديدة لتنظيم العمل والمساعدة في تحسين إنتاجية الفريق من خلال توجيه الحوار والاجتماعات بشكل أفضل وأكثر خصوصية. إنها مفيدة بشكل خاص للشركات الكبيرة ، ولكن يمكنك استخدامها كيفما تشاء.