يتيح لك Microsoft Word تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات التي قمت بمشاركتها مع الزملاء.
هذا لتسهيل محاولة الفرق البعيدة المنافسة وتطبيقاتها المختلفة.
باستخدام هذه الميزة ، يمكنك أيضًا اقتراح تغييرات على الأشخاص الذين يعملون معك في نفس المستند.
الوصول إلى محفوظات التغييرات في مستندات Microsoft Word
يمكنك الوصول إلى محفوظات التغييرات ومتابعتها في Microsoft Word من خلال النقر فوق قائمة التحقق في الأعلى.
ثم اذهب إلى قائمة تتبع التغييرات وانقر عليها لتنشيطها ويمكنك إغلاق التغييرات حتى لا يتمكن أحد من تغييرها أو تغييرها.
عند عرض التغييرات ومتابعتها ، تكون علامة التبويب “متابعة التغييرات” في الشريط العلوي نشطة ، كما ترى في الصورة أدناه.
عرض التغييرات على وثيقة
لا يعرض Microsoft Word التغييرات التي تم إجراؤها على المستند بشكل افتراضي ، ولكنه يضع علامة اختيار بجوار المكان الذي يجب أن يظهر فيه التغيير في الهوامش الجانبية.
يمكنك تغيير هذه الإعدادات بحيث تظهر التغييرات مباشرة في المستند ، بالإضافة إلى التعليقات الموجودة في المستند.
لعرض التغييرات مباشرةً ، تحتاج إلى الانتقال إلى قائمة التحقق ثم تنشيط ميزة تتبع التغييرات بالنقر فوق إظهار التغييرات.
بعد ذلك انقر فوق “عرض التغييرات في المستند” كما ترى في الصورة أدناه ، ثم انتقل إلى اختيار الأسطوانات وانقر فوق “عرض جميع التغييرات في المستند”.
اترك التعليقات داخل المستند
من خلال ترك تعليقات في المستند الأصلي ، يمكنك إخبار المالك بما تريد تغييره أو أسباب هذه التغييرات.
وبالتالي ، فهي طريقة ملائمة للتواصل داخل الأعمال والتحكم بشكل أفضل في التغييرات.
يمكنك التعليق على المستند الأصلي عن طريق تمييز الجزء الذي تريد التعليق عليه ثم النقر فوق علامة إضافة تعليق.
عندما يقوم مالك المستند بإدخاله ، يجدون التعليق عبر علامة التعليق ، بالإضافة إلى حقيقة أن النص تم تمييزه باللون الأحمر للتحذير من وجود تعليق على ذلك النص.
بعد أن ينقر على أيقونة التعليق يمكنه الرد على التعليق أو التخلص منه بحل المشكلة والعمل عليها.