هناك أكثر من طريقة لاستعادة المستندات المحذوفة حسب نظام التشغيل والتطبيق الذي تستخدمه.
تقدم كل شركة طريقتها الخاصة لاستعادة الملفات المحذوفة من خلال تطبيقات كتابة المستندات الخاصة بها ، لذلك هناك طريقة مختلفة لتطبيقات وأنظمة Microsoft.
تعد مشكلة المستندات المحذوفة عن طريق الخطأ واحدة من أكثر المشاكل المزعجة لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر بشكل عام.
تتسبب هذه المشكلة في فقد المستندات المهمة ، وقد يحتاج المستخدم إلى إعادة كتابتها إذا كان لا يعرف كيفية استعادتها.
استرجع المستندات المحذوفة من خلال أنظمة Microsoft
تعد أنظمة Microsoft من أكثر أنظمة التشغيل والتطبيقات استخدامًا في العالم ، حيث يستخدمها الكثيرون في عملهم اليومي.
توفر حلول الأعمال من Microsoft مثل مجموعة Office أو خدمة OneDrive خدمات النسخ الاحتياطي التلقائي أو اليدوي للمستندات.
يعتمد هذا على تمكين خيارات النسخ الاحتياطي المناسبة لك ، ويختلف أيضًا حسب التطبيق الذي تستخدمه لاستعادة المستندات المحذوفة.
استرجع المستندات المحذوفة عبر OneDrive
وإذا قمت بتخزين ملفاتك في OneDrive ، فيمكنك اتباع هذه الخطوات للعودة
انتقل إلى موقع OneDrive على الويب في مستعرض الويب الخاص بك ، ثم حدد الملف الذي تريد استعادته من النسخة الاحتياطية.
ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا الملف لإظهار القائمة المنبثقة ، وتحديد الإصدارات السابقة من القائمة التي ظهرت.
ثم ابحث عن الإصدار الذي تريد استعادته ، ثم انقر فوق خيار الاستعادة أو التنزيل تحت اسم الإصدار.
يستعيد المستندات المحذوفة من خلال تطبيقات Office
يمكنك استخدام ميزة مماثلة في العديد من تطبيقات Microsoft Office ، حيث يمكنك الوصول إلى نسخ من المستندات القديمة باتباع الخطوات التالية
انتقل إلى الملف الذي تريد استعادته إلى نسخته القديمة ، ثم افتحه وانقر على قائمة “ملف”.
ثم انتقل إلى قائمة المعلومات ثم حدد الإصدارات السابقة من الملف.
ستظهر أمامك مجموعة من النسخ القديمة من الملف ، والتي يحتفظ بها التطبيق تلقائيًا ، وبجانب كل نسخة ستجد تاريخ التعديل ومن قام بها.
يمكنك الضغط على زر الفتح للتحقق من هذا الإصدار والتأكد من أنه الإصدار الصحيح الذي تريده أم لا.
وعندما تريد استعادة هذه النسخة ، انقر فوق خيار الاستعادة في أعلى القائمة.
من خلال واجهة Windows بدون تطبيقات
وإذا كنت ترغب في استعادة المستندات المحذوفة مباشرة من خلال واجهة Windows دون الحاجة إلى فتح تطبيقات Office ، فيمكنك اتباع الخطوات التالية
انتقل إلى الملف الذي تريد استعادة نُسخه ، ثم حدد استعادة الإصدارات السابقة من القائمة المنسدلة.
بعد ذلك ، حدد النسخة التي تريد استعادتها من القائمة التي تظهر أمامك ، ويمكنك التحقق منها بالضغط على خيار فتح الملف.
وإذا كنت تريد استعادته ، فاضغط على زر الاستعادة ، لكنه يحذف النسخة الجديدة من الملف ويستعيد النسخة القديمة.
يمكنك أيضًا اختيار حفظ الإصدار القديم في موقع آخر ، عن طريق الضغط على الزر “استعادة إلى مجلد آخر” وليس الزر “استعادة”.