تُستخدم المنصة لتنظيم العمل بين فرق العمل عن بُعد ، وقد أصبح هذا بالطبع ضرورة في أعقاب أزمة كوفيد 19 والعمل من المنزل.
لكن القليل من الأنظمة الأساسية ، مثل نظام Microsoft Teams الأساسي ، تقدم واجهة بسيطة وخيارات تخصيص غنية.
سبب
تعتبر المنصة أسهل منصة للعمل عن بعد وتتيح التواصل بين فرق العمل المختلفة وكذلك بين جميع أعضاء الشركة.
يتم عرض المحادثات حول نفس الموضوع في مكان واحد كخط مستقيم يتضمن جميع التعليقات المختلفة من الفريق بأكمله.
يمكنك أيضًا استخدام محادثات الفيديو والصوت بسهولة من خلال Microsoft Teams من خلال دمج النظام الأساسي مع Skype for Business.
كل ما تحتاجه موجود في Microsoft Teams
نظام Microsoft Teams الأساسي متوافق تمامًا مع مجموعة Office 365 ، ويمكنك بسهولة الاستفادة من التخزين السحابي المميز من Microsoft.
تختار العديد من شركات التصميم والإعلان الاعتماد على النظام الأساسي لـ Microsoft Teams لإرسال الملفات واستلامها بسلاسة.
يؤدي هذا ، جنبًا إلى جنب مع التوافق الكامل مع Skype للمحادثات الصوتية ، إلى تسريع الاتصال بين أعضاء الفريق بشكل كبير.
منظم جدول أعمال دقيق
يوفر النظام الأساسي Teams إمكانية التشغيل التفاعلي مع العديد من التطبيقات التي تعتمد عليها الفرق ، حتى لو لم يتم تطويرها بواسطة Microsoft.
لهذا السبب يمكنك استخدام تطبيق Planner الشهير لوضع الخطط والخطط التي يتبعها فريقك.
باستخدام تطبيق Planner ، يمكنك إنشاء خطة محتوى لفريقك ، أو تحديد موعد نهائي لاستكمال الوظائف المختلفة من أعضاء الفريق.
يمكنك أيضًا تحديد مواعيد للعطلات الرسمية وإبلاغ فريقك مسبقًا.
الأمان والحماية في Microsoft Teams
يجب أن تفكر في حماية ملفاتك ومشاريعك ، وهو أمر مهم جدًا للشركات الكبيرة.
يوفر نظام Microsoft Teams الأساسي حماية فريدة لجميع ملفاتك الحساسة والمهمة باستخدام خادم التخزين الخاص به ، المنفصل عن باقي برامج Microsoft.
أيضًا ، نظرًا لأن كل حساب Microsoft Teams يستخدم خادم التخزين الخاص به ، فلا يمكنك الوصول إلى الملفات المخزنة على خادم حساب Teams آخر.
باستخدام Teams ، يمكنك أيضًا تعيين أذونات وصول مختلفة لأعضاء الفريق لتحسين حماية ملفاتك الحساسة.