Google Drive عبر جميع منصات التخزين السحابية من حيث قدرته على تنظيم العمل الجماعي ويعمل على دمج الفرق بسلاسة ، مما يسهل على الجميع إنجاز المهمة.
لهذا السبب اختارت العديد من الشركات العمل من خلال Google Drive ، خاصة عند مشاركة الملفات وإرسالها بين الأقسام المختلفة ، وبينما يتفوق Google Drive في العمل الجماعي ، يمكنك تحسينه وإضافة ميزات أخرى إليه تسهل التعاون معه. وذلك من خلال التطبيقات التي يمكن تثبيتها في Google Drive.
يسهل Google Drive العمل على المستندات وإرسال التعليقات من خلال هذه المستندات كتنبيهات أو محادثة نصية داخلها باستخدام ميزة التعليق ، لكن تطبيق UberConference يوسع هذا التعاون من خلال السماح بالتعليقات الصوتية.
يجبرك هذا على الانخراط في محادثة صوتية على مستند Google الذي تعمل عليه ، وبالطبع هذه الطريقة أفضل بكثير لترك التغييرات في المستند ، ويمكنك حفظ تلك التعليقات الصوتية عن طريق حفظها في النظام الأساسي.
تطبيق PandaDoc:
يتيح لك هذا التطبيق توقيع المستندات رقميًا عبر Google Drive ، وكل ما عليك فعله هو حفظ التوقيعات الرقمية الخاصة بك على النظام الأساسي.
وبعد حفظ توقيعك الرقمي وتسجيله داخل المنصة ، يمكنك وضع هذا التوقيع على مستندات مختلفة بنقرة واحدة.
خرائط جوجل هي واحدة من أفضل الخرائط وتطبيقات الملاحة على جميع المنصات وعلى هذا النحو ، يعتمد عليها كثير من الناس عند إرسال عناوين أعمال مختلفة.
يتيح لك هذا التطبيق تثبيت خريطة Google للأماكن التي تريدها باستخدام محرر مستندات Google ، وهذا التطبيق مفيد في توضيح مكان العمل في المراسلات الرسمية أو تجميع التقارير بمواقع واضحة لنقاط البيع والمعاينات.
يتيح لك هذا التطبيق إضافة ملفات الموسيقى مباشرةً إلى مستندات Google Drive ، وهو أمر مفيد إذا كنت تجري اختبارات من خلال النظام الأساسي أو تقوم بعمل عروض تقديمية للأعمال لأن استخدام الموسيقى مع مستند يغير وجهة نظر العميل لك ويجعله يرغب في العمل معك .
باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك تحويل أي بريد إلكتروني تتلقاه إلى مستند Google Drive وحفظه على النظام الأساسي ، وهذه الطريقة مفيدة إذا تم استلام عقود العمل عبر البريد الإلكتروني أو بعض الإرشادات المهمة لعملك. …
يتم تحويل البريد الإلكتروني إلى مستند Google بنقرة واحدة ، ثم يتم ربطه بالمرفق.
يتيح لك هذا التطبيق الاستشهاد بسهولة بمصادر مختلفة من خلال البحث مباشرة من التطبيق دون الانتقال إلى Google.
يمكنك أيضًا إضافة مصادر وربطها سريعًا بجوار الاقتباس مباشرةً ، وهذا سيحميك من مشاكل السرقة الفكرية.
يتيح لك هذا التطبيق تحويل أي مستند Google Drive مباشرة إلى خريطة ذكية عن طريق تحويل محتوى المستند إلى مجموعة من النقاط البسيطة ودمجها في قائمة واحدة.
تظهر هذه النقاط بالترتيب الصحيح ، كما لو كانت مكتوبة بالنقاط من البداية.