مع تزايد عدد الأشخاص الذين يعملون عن بُعد أكثر من أي وقت مضى ، أصبح Microsoft Teams أحد أكثر التطبيقات عبر الإنترنت شيوعًا.
عادةً ما تضيف Microsoft المزيد من الميزات الجديدة إلى التطبيق المصممة لتسهيل اتصالك وزيادة إنتاجيتك.
في هذا المقال نقدم لك أهمها:
أنشئ المهام مباشرة في Microsoft Teams
إذا تلقيت مهمة جديدة ، فيمكنك إنشاؤها مباشرة في Microsoft Teams دون تركها. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:
- افتح التطبيق على هاتفك أو سجل الدخول عبر إصدار الويب.
- افتح رسالة جديدة ثم اضغط على خيار المزيد.
- في القائمة التي تظهر ، حدد خيار إنشاء مهمة ، ثم أضف التفاصيل.
- بمجرد الانتهاء ، يمكنك عرض المهمة التي قمت بإنشائها في تطبيق المهام.
اقرأ أيضا:
ثبت 7 أشخاص على الشاشة الرئيسية
عادةً ، عند استضافة اجتماع من خلال إحدى الخدمات ، يتحدث العديد من مقدمي العروض عن نفس الموضوع أثناء الاجتماع ، مثل مجموعة من الطلاب يشاركون عرضًا تقديميًا.
بدلاً من تثبيت شخص واحد على شاشتك الرئيسية ، يمكنك الآن تثبيت سبعة أشخاص في وقت واحد. يتم ذلك باستخدام ميزة Spotlight.
كل ما عليك فعله هو النقر على قائمة المشاركين ثم تحديد خيار إضافة بقعة ضوء لتثبيت شاشة هذا الشخص على الجميع.
اقرأ أيضا:
جدولة المواعيد تلقائيًا
يمكنك الآن استخدام أداة المجدول ، وهي خدمة اشتراك مدفوعة ، لإنشاء جدولة اجتماعات وأتمتتها.
لجدولة موعد ، أضف Cortana إلى بريدك الإلكتروني واطلب منها تحديد موعد للأسبوع أو الشهر التالي أو في أي وقت آخر.
يعمل المساعد الصوتي مع الأداة للتحقق من توفر الجميع ، والعثور على أفضل وقت للاجتماع ، ثم إرسال الدعوات.
إنشاء العلامات
تسمح لك ميزة وضع العلامات بفرز مجموعات الأشخاص حسب المشروع بحيث يمكنك التأكد من أنك تبحث دائمًا في المكان الصحيح للعثور على الشخص الذي تريده. يمكنك استخدامه للتواصل مع فريق أو أشخاص داخل خدمة باستخدام الرمز @.
يمكنك أيضًا إنشاء مجموعات فرعية عن طريق نسخ العلامة وتغيير قائمة الأعضاء وحذفهم عند اكتمال المشروع. لمعرفة كيفية القيام بذلك ، راجع المقالة التالية:.
استخدام الوظائف الإضافية في Microsoft Teams
تجعل الملحقات التي يمكنك تثبيتها في Microsoft Teams للويب عمل فريقك أسهل وأكثر تنظيماً للحصول على نتائج أفضل من المعتاد.
لا تقتصر الوظائف الإضافية على تلك التي توفرها Microsoft حصريًا ، ولكن العديد من الشركات التابعة لجهات خارجية تقدم الآن العديد من الوظائف الإضافية لتحسين تجربة الخدمة.