كيف يمكنك إضافة جهات الاتصال إلى حسابك في تطبيق Zoom بسهولة؟

عادة ، عندما تقوم بإعداد اجتماع من خلال تطبيق (Zoom) ، يمكنك دعوة الأشخاص للانضمام إلى الاجتماع من خلال جهات الاتصال ، ولكن إذا لم يتم حفظ جهات الاتصال الخاصة بالأشخاص الذين تريد دعوتهم في حسابك ، فيجب عليك إدخال عنوان بريد إلكتروني لكل واحد على حدة. ومع ذلك ، يمكنك توفير الكثير من الوقت والجهد من خلال إضافته إلى حسابك.

إذا كان بإمكانك القيام بذلك عن طريق إضافة كل جهة اتصال واحدة في كل مرة ، أو يمكنك استيراد جهات اتصال من خدمة أخرى مثل Google أو Microsoft Exchange أو Microsoft 365 ، فيمكنك ببساطة تحديد جهات الاتصال التي تريد دعوتها إلى الاجتماع. بسهولة.

أولاً: كيفية إضافة جهة اتصال فردية إلى حساب Zoom الخاص بك:

بشكل افتراضي ، تحتوي قائمة جهات اتصال Zoom بالفعل على أسماء الأشخاص الموجودين في مؤسستك الذين يستخدمون نفس الحساب على مستوى الشركة ، ولكن إذا كنت تريد إضافة جهات اتصال خارجية ، فيجب عليك دعوتهم عبر البريد الإلكتروني ، وبعد قبوله دعوتك يمكنك الدردشة معه ومشاركة الملفات. ليس لديهم حساب ، لذا يمكنهم إنشاء حساب عندما يقبلون دعوتك.

لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:

  • افتح تطبيق Zoom على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  • من الشاشة الرئيسية ، انقر فوق علامة التبويب جهات الاتصال في الأعلى.
  • انقر فوق علامة الجمع (+) ، ثم حدد (Invite Zoom Contact) من القائمة.
  • في الشاشة التالية ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد دعوته ، ثم انقر فوق خيار (Invite) Invite.
  • ستظهر رسالة منبثقة تطلب منك تأكيد إرسال الدعوة ، انقر فوق “موافق”.
  • سيتلقى المستلم الآخر دعوة بالبريد الإلكتروني مع ارتباط يجب عليه النقر فوقه.
  • سيحتاج بعد ذلك إلى تسجيل الدخول إلى حساب الخدمة الخاص به أو إنشاء حساب جديد إذا لم يكن لديه حساب بالفعل.
  • بعد تسجيل الدخول ، يجب عليه أو عليها النقر فوق الزر قبول لقبول دعوتك.
  • ستتم إضافة هذا الشخص تلقائيًا إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في تطبيق Zoom.

بعد إضافته إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، يمكنك الآن اتخاذ العديد من الإجراءات المختلفة ، مثل: إجراء مكالمات فيديو عن طريق النقر فوق رمز الفيديو ، أو يمكنك النقر فوق (المزيد) رمز المزيد لإجراءات إضافية ، مثل:

  • يمكنك التواصل معه عبر الفيديو أو بدونه.
  • ينبهك عند دخولهم الخدمة.
  • ضع علامة على جهة الاتصال هذه كمفضلة.
  • قم بحظر جهة الاتصال أو إزالتها من القائمة.
  • حذف محفوظات الرسائل.

يمكن أيضًا الوصول إلى جهات الاتصال المحفوظة في حسابك بسهولة إذا كنت ترغب في دعوتهم لحضور اجتماع باتباع الخطوات التالية:

  • افتح التطبيق ، ثم حدد (اجتماع جديد) اجتماع جديد.
  • انقر فوق السهم الموجود في الجزء العلوي بجوار رمز الحضور ، ثم حدد خيار “دعوة”.
  • ستظهر قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
  • انقر فوق أسماء الأشخاص الذين تريد دعوتهم ، ثم انقر فوق خيار (دعوة).

ثانيًا: كيفية إضافة قائمة كاملة إلى جهات الاتصال:

يمكنك إضافة دفتر عناوين كامل إلى قائمة جهات الاتصال في تطبيق Zoom ، حيث يمكنك سحب جهات الاتصال من خدمات أخرى مثل: Google أو Microsoft Exchange أو Microsoft 365 ، وللقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

  • من نافذة تطبيق Zoom الرئيسية ، انقر فوق علامة التبويب جهات الاتصال في الأعلى.
  • على الجانب الأيسر من الشاشة التي تظهر ، انقر فوق خيار (Cloud Contacts) ، ثم انقر فوق الرابط أدناه (قم بتوصيل دفتر جهات الاتصال الخاص بك).
  • سترى علامة تبويب منبثقة تحتوي على نافذة تتضمن ثلاث خدمات: Google و Exchange و Office 365.
  • انقر فوق الخدمة التي تريد استيراد دفتر عناوين جهات الاتصال الخاص بك منها.
  • عند المطالبة ، حدد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ومنح أذونات الوصول المطلوبة.
  • سترى رسالة حول الاستيراد الناجح لجهات الاتصال.
  • ارجع إلى تطبيق Zoom مرة أخرى ، ثم اضغط على خيار (Cloud Contacts) وسترى اسم كل جهة اتصال في الخدمة التي قمت باستيرادها منها.

ملحوظة. ستتم مزامنة أي إضافات أو عمليات حذف أو تغييرات تجريها على قائمة جهات اتصال الخدمة الخارجية تلقائيًا مع تطبيق Zoom.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى