كيفية إنشاء توقيع لرسائل البريد الإلكتروني في جيميل وتخصيصه

يعد إنشاء توقيع لرسائل البريد الإلكتروني – النص الذي يظهر في نهاية الرسائل – أمرًا ضروريًا ، خاصة إذا كنت تتواصل بشكل احترافي ، حيث يوفر لمتلقي رسائلك معلومات مهمة وحيوية عنك ، مثل: العنوان ، معلومات اتصال إضافية ، اسمك الكامل وأي شيء تريد تضمينه في التوقيع.

إذا كنت تستخدم تطبيق بريد (Gmail) على وجه الخصوص ، فيمكنك إنشاء عدة توقيعات بريد إلكتروني ، مثل توقيع مخصص لرسائل الأعمال وتوقيع مختلف للرسائل الخاصة ، مع خيار اختيار وقت ظهورها في تذييل كل رسالة . …

أولاً: قم بإنشاء توقيع في Gmail باستخدام متصفح سطح المكتب الخاص بك:

  • تسجيل الدخول باستخدام متصفح الويب.
  • من الشاشة الرئيسية ، انقر فوق رمز الإعدادات – رمز الترس – في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. في القائمة التي تظهر ، انقر على رابط عرض جميع الإعدادات.
  • في النافذة الجديدة التي تظهر ، انقر فوق علامة التبويب عام.
  • في قسم التوقيع أدناه ، انقر فوق إنشاء.
  • أدخل اسمًا لتوقيعك في النافذة المنبثقة ، ثم انقر فوق خيار (إنشاء) إنشاء.
  • ستتم إضافة اسم التوقيع الخاص بك ويمكنك تحريره بالنقر فوق رمز القلم أو رمز سلة المهملات لإزالته.
  • في الحقل الفارغ على اليمين ، أدخل اسمك بالكامل ثم قم بتخصيصه ، مثل تغيير حجم الخط واللون والنوع وإضافة صورة شخصية وروابط إلى حساباتك على مواقع التواصل الاجتماعي.
  • في قسم “خيارات التوقيع الافتراضية” أدناه ، سترى خيارين لاستخدام التوقيع. يمكنك القائمة المنسدلة أسفل كل خيار لتحديد التصنيفات المستخدمة لكل فئة.
  • عند الانتهاء ، انقر فوق خيار (حفظ التغييرات) في الأسفل.

ثانيًا: إنشاء توقيع عبر تطبيق Gmail للجوال:

  • افتح تطبيق Gmail على هاتف Android أو iPhone.
  • انقر فوق الخطوط الثلاثة في الزاوية اليسرى العلوية من الشاشة.
  • في القائمة التي تظهر ، حدد خيار “الإعدادات”.
  • حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إنشاء توقيع له.
  • ضمن عام ، انقر فوق إعدادات التوقيع لمستخدمي iPhone أو توقيع الجوال لمستخدمي Android.
  • أدخل اسمك الكامل في حقل التوقيع وانقر فوق موافق.

ملحوظة. إذا كنت تستخدم iPhone ، فتأكد من تبديل الزر الموجود بجوار (Mobile Signature) إلى On.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى